La comptabilité externalisée est une pratique de plus en plus utilisée parmi les entreprises de petites, moyennes et grandes dimensions. Dans cet article, nous parlons des avantages que l’externalisation de la comptabilité peut apporter à votre entreprise.
Lorsqu’une entreprise décide de lancer un processus d’externalisation, cela signifie qu’elle a choisi de confier à un prestataire externe la gestion d’une ou de plusieurs fonctions internes, l’objectif étant d’optimiser les processus et les ressources. Les résultats des études et des recherches menées auprès d’entreprises qui ont décidé d’externaliser ce service ont montré l’avantage économique de l’externalisation qui permet de réduire les coûts jusqu’à presque 20%.
La comptabilité est l’une des activités de base pour le bon fonctionnement d’une entreprise. En conséquence, pourquoi un entrepreneur devrait choisir de la déléguer à une entité externe? Les entreprises qui optent pour l’externalisation de la comptabilité pour maximiser la productivité, gérer au mieux les ressources internes et être réactifs aux changements du marché sont de plus en plus nombreuses.
Tous les avantages d’externaliser la comptabilité
Réduction des coûts
Avoir une équipe comptable interne, spécialisée et préparée est certainement un point en faveur de n’importe quelle entreprise. Toutefois, il ne faut pas oublier que ressources internes signifient les coûts rattachés aux investissements continuels dans les cours de formation et de mise à jour en plus que les coûts fixes liés au personnel interne (congés, maladie, etc...). Externaliser la comptabilité permet de faire d’importantes économies: les professionnels sont toujours à jour et au fait des dernières nouveautés législatives, ils peuvent compter sur des logiciels plus innovants par rapport à ceux normalement à la disposition des entreprises et les frais liés aux embauches (salaires, heures de congé, cotisations, etc...) n’existent plus.
Réduction des risques
Une équipe d’experts trouve et communique aussi la moindre problématique liée à la comptabilité, normalement due à des erreurs ou à des omissions rattachées au travail routinier du service comptabilité. Externaliser la comptabilité permet, grâce à l’expertise continuellement à jour de l’équipe, de prévenir et de relever les criticités ponctuellement et, dans les cas extrêmes, de conjurer une catastrophe. De plus, les professionnels avec leur expertise peuvent suggérer des plans d’économie et de dépenses, permettant ainsi de maximiser les bénéfices et d’éliminer les coûts superflus.
Une attention majeure aux aspects critiques
La présence de pressions internes sur le service comptabilité peut faire en sorte que certaines situations délicates ne sont pas portées à la lumière du jour et que l’aspect économique de la comptabilité prévaut sur celui stratégique, limitant alors cette fonction à une simple recherche de faire des économies. Une équipe comptable externe et neutre, au contraire, peut porter à prendre des décisions plus pondérées et ne pas délaisser l’aspect stratégique de la comptabilité, permettant ainsi à l’entreprise de se développer et d’évoluer en parallèle avec les innovations et les nouvelles dynamiques du marché.
Avantage sur la compétition
L’externalisation de la comptabilité est en soi un plus stratégique important en ce qu’elle offre des avantages considérables sur la concurrence. Tout d’abord, l’optimisation du budget lié au personnel spécialisé permet de concentrer les ressources internes sur le cœur de métier. Comme cela a déjà anticipé, la comptabilité devient un bien stratégique qui permet de relever en avance les éventuelles problématiques, d’affronter aussi des situations délicates et de gérer au mieux les comptes de l’entreprise sur le long terme, avec, donc, une répercussion sur la performance générale de l’entreprise.
Quels sont avantages lorsque la comptabilité est externalisée?
Pour résumer, l’externalisation offre de nouvelles opportunités aux entreprises qui l’adoptent. Avec l’externalisation, il est possible de réduire au minimum les coûts liés au personnel comptable, en bénéficiant, dans des délais très rapides, d’un personnel externe hautement spécialisé et à jour, permettant ainsi de concentrer les ressources internes sur les activités plus productives de l’entreprise.
Certains entrepreneurs pensent que faire confiance à une structure externe signifie avoir moins de contrôle. Mais attention, externaliser une activité ne signifie pas ne plus diriger les opérations: une équipe experte comme celle de NFS Group sait conserver un dialogue ouvert avec les clients tout le long du processus et veille à réaliser l’activité selon vos exigences et vos standards.
L’objectif principal de nos services est de fournir une valeur ajoutée aux processus décisionnels futurs de nos clients. Pour réaliser cet important objectif, nous utilisons Abacus, un logiciel de gestion comptable qui nous permet d’accompagner nos clients dans leur processus de transformation numérique, en assurant la maximisation de la rentabilité et l’efficacité des processus. Deepbox, une fonction d’Abacus pour la gestion automatisée des documents, nous permet, qui plus est, de rendre nos clients plus agiles sur le plan opérationnel et ce, toujours dans le but de leur permettre de conserver la direction des opérations, mais avec plus d’efficacité.
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