In der heutigen Geschäftswelt besteht eine der größten Herausforderungen für Unternehmen darin, wirksame Wege zur Senkung der Geschäftskosten zu finden, ohne die Qualität der angebotenen Dienstleistungen oder Produkte zu beeinträchtigen. Ineffizienzen und unnötige Ausgaben schmälern die Gewinnspannen und hindern die Unternehmen daran, Wachstumschancen auf dem Markt zu nutzen. Daher ist es von entscheidender Bedeutung zu wissen, wie Ressourcen optimiert und Kosten im Zusammenhang mit internen Prozessen gesenkt werden können.
Unnötige Unternehmenskosten senken: Wie geht das?
Um die Kosten eines Unternehmens zu ermitteln, die gesenkt oder beseitigt werden können, ist es wichtig, eine genaue und fundierte Perspektive einzunehmen. Welche Aspekte der Unternehmensführung können verbessert werden? Was funktioniert und was funktioniert nicht? Wie können die Abläufe effizienter gestaltet werden? Hier sind einige Ansatzpunkte für eine positivere Bilanz:
#1 Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben
Für das reibungslose Funktionieren eines Unternehmens ist es von entscheidender Bedeutung, manuelle Aufgaben zu identifizieren und zu automatisieren, die Zeit und Ressourcen in Anspruch nehmen, wie z. B. Papierkram und Buchhaltung. Einerseits erlaubt die Automatisierung dieser Aufgaben dem Team, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren, andererseits wird der Zeitaufwand reduziert und das Fehlerrisiko minimiert. Abacus, die führende ERP-Software in der Schweiz, zielt darauf ab, die Unternehmenssteuerung und -verwaltung zu erleichtern und den Unternehmen die Werkzeuge an die Hand zu geben, die sie brauchen, um wettbewerbsfähig zu bleiben, indem sie die Prozesse rationalisieren und die administrativen Probleme beseitigen, die mit der manuellen und papierbasierten Verwaltung verbunden sind.
#2 Zu viel ist zu viel
Überschüsse belasten das Unternehmensbudget. Die Vermeidung von Papier- und Materialverschwendung, die Planung der Instandhaltung von Arbeitsmitteln, um deren Verschlechterung zu verhindern, und die strategische Organisation der Produktion sind kleine Tricks, die jedoch große Auswirkungen auf die Ausgaben haben können.
#3 Immer in Frage stellen
"Das haben wir schon immer so gemacht" ist der schlimmste Feind der Unternehmen. Wenn es bisher funktioniert hat, heißt das nicht, dass es nicht besser werden kann, wenn man es anders macht. Um auf dem Markt wettbewerbsfähig zu sein und die Ressourcen und Kosten zu optimieren, sind regelmäßige Analysen der internen Prozesse erforderlich. Die Mitarbeiter müssen über alle Mittel verfügen, die sie zur effizienten Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Bei der Auswahl der Instrumente sollte man sich für innovative und hochmoderne Instrumente entscheiden, die den neuen Markttrends entsprechen.
#4 Verbesserung des Umsatzes
Die besten Bewerber zu finden und zu halten, ist eines der größten Probleme für Unternehmen. Die Personalfluktuation verursacht sowohl direkte als auch indirekte Kosten und belastet die Organisation der Arbeitstätigkeit. Erfolgreiche Unternehmen wissen daher, wie wichtig es ist, wirksame Rekrutierungsstrategien und Onboarding-Prozesse zu entwickeln, ihre Teams durch Veränderungen zu führen und eine starke, engagierte und inspirierende Führung zu haben.
Von der Rotation zur Stabilität: Wie lässt sich der Umsatz verbessern?
Es gibt verschiedene Gründe dafür, dass Menschen ihren Arbeitsplatz verlassen. Wenn es mit internen Faktoren zusammenhängt, dann ist es an der Zeit, einzugreifen: Ist die Führung ineffektiv? Sind die Mitarbeiter von dem Wunsch getrieben, eine neue Stelle anzunehmen, weil sie sich nicht wertgeschätzt und erfüllt fühlen? Mangelt es an Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung? Hier erfahren Sie, wie Sie die Fluktuationsrate überwachen und verbessern können:
- Analyse der Ursachen des Umsatzes
Bevor eine Initiative zur Verbesserung der Fluktuation durchgeführt wird, ist es wichtig, die Ursachen für die Personalfluktuation zu verstehen. Die Durchführung interner Erhebungen, Umfragen oder Interviews mit Mitarbeitern kann wertvolle Informationen über die Gründe liefern, warum sie das Unternehmen verlassen. So lassen sich kritische Punkte ermitteln, die gezielte Maßnahmen erfordern.
- Verbesserung des Auswahl- und Einstellungsverfahrens
Eine der wichtigsten Strategien zur Verringerung der Fluktuation besteht darin, Zeit und Energie in die Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter zu investieren. Die Gewinnung der richtigen Kandidaten mit den erforderlichen Fähigkeiten und der kulturellen Passung kann die Wahrscheinlichkeit von Kündigungen oder langfristiger Unzufriedenheit verringern. Wenn man dann noch sicherstellt, dass die ausgewählten Mitarbeiter zur Unternehmenskultur passen und motiviert sind, mit dem Unternehmen zu wachsen, kann man ein stabileres Arbeitsumfeld schaffen.
- Entwicklung von Fähigkeiten und Wachstumschancen
Die Mitarbeiter wollen ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und beruflich vorankommen. Das Angebot von Schulungs- und Entwicklungsprogrammen, Mentoring und klaren Karrieremöglichkeiten kann sie ermutigen, langfristig im Unternehmen zu bleiben. Investitionen in das Wachstum und die Entwicklung des Teams verringern nicht nur die Fluktuation, sondern führen auch zu einer kompetenteren und motivierteren Belegschaft.
- Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds
Ein positives und integratives Arbeitsumfeld ist ein entscheidender Faktor zur Verbesserung der Fluktuation. Die Förderung einer Unternehmenskultur, die auf gegenseitigem Respekt, Zusammenarbeit und Anerkennung von Leistungen beruht, kann dazu beitragen, ein Arbeitsklima zu schaffen, das die Mitarbeiter schätzen und in dem sie bleiben wollen.
- Bewertung der Vergütungs- und Leistungspolitik
Die Vergütungspolitik und die vom Unternehmen angebotenen Leistungen können die Entscheidung der Mitarbeiter, zu bleiben oder sich nach anderen Möglichkeiten umzusehen, erheblich beeinflussen: Neben dem Gehalt wirken sich auch Faktoren wie Arbeitsflexibilität, Work-Life-Balance und Wachstumsmöglichkeiten auf die Stimmung im Team aus.
Durch die Senkung der Geschäftskosten können Unternehmen ihre Gewinnspannen erhöhen, wertvolle Ressourcen in ihre Entwicklung reinvestieren und Marktchancen wahrnehmen. Die Umsetzung dieser Strategien kann für Unternehmen, die ihre Geschäftskosten senken wollen, ohne die Qualität und den Wert, den sie ihren Kunden bieten, zu beeinträchtigen, den entscheidenden Unterschied ausmachen. Die Konzentration auf Kostensenkungen und Umsatzsteigerungen ermöglicht es den Unternehmen, eine größere betriebliche Effizienz, ein nachhaltiges Wachstum und eine erfolgreiche Position auf dem Markt zu erreichen.
Wir von der NFS Group unterstützen unsere Kunden bei der Optimierung interner Prozesse, der Beseitigung sich wiederholender Abläufe und der Vereinfachung von Abläufen, so dass die Ressourcen auf Aktivitäten mit hohem Mehrwert konzentriert werden können. Darüber hinaus bieten wir ein effizientes Personalmanagement, das ein zufriedenstellendes Arbeitsumfeld schafft und das Team bei Veränderungen begleitet, wodurch die Geschäftskosten gesenkt und die Effektivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter maximiert werden.
