L’outsourcing contabile è una pratica sempre più diffusa tra le aziende di piccole, medie e grandi dimensioni. In questo articolo parliamo dei vantaggi che esternalizzare la contabilità può portare alla tua azienda.
Quando un’impresa decide di intraprendere il processo di outsourcing, significa che ha scelto di affidare a un fornitore esterno la gestione di una o più funzioni interne, con l’obiettivo di ottimizzare processi e risorse. I risultati degli studi e delle ricerche condotti sulle aziende che hanno deciso di esternalizzare hanno evidenziato il beneficio economico dell’outsourcing, che consente di ridurre i costi quasi del 20%.
La contabilità è una delle attività di base per la corretta funzionalità di un’azienda. Quindi, perché un imprenditore dovrebbe scegliere di delegarla a un esterno? Sono sempre di più le aziende che optano per l’outsourcing della contabilità per massimizzare la produttività, gestire al meglio le risorse interne ed essere reattivi ai cambiamenti del mercato.
Abbattimento dei costi
Avere un Team contabile interno, specializzato e preparato, è sicuramente un punto a favore di ogni azienda. Ciò non toglie che alle risorse interne sono connessi continui investimenti in corsi di formazione ed aggiornamento, oltre ai costi fissi legati al personale interno (ferie, malattia, ecc.). Esternalizzare la contabilità permette un notevole risparmio: i professionisti sono sempre aggiornati e al corrente delle ultime novità legislative, possono usufruire di software più innovativi rispetto a quelli normalmente a disposizione delle aziende, e gli oneri collegati all’assunzione (stipendi, permessi, contributi ecc.) non sussistono più.
Riduzione dei rischi
Un Team esperto trova e comunica anche la più piccola problematica legata alla contabilità, solitamente dovuta a errori od omissioni connessi al lavoro routinario del reparto contabile. Esternalizzare la contabilità consente, grazie al know-how in continuo aggiornamento del Team, di prevenire e individuare le criticità in maniera puntuale, in casi estremi fino a scongiurare una crisi. Inoltre, i professionisti con la loro expertise possono suggerire piani di risparmio e di spesa, così da poter massimizzare i benefici e ridurre i costi superflui.
Più attenzione sugli aspetti critici
La presenza di pressioni interne verso il reparto contabile può far sì che alcune situazioni delicate non vengano portate alla luce, e che l’aspetto economico della contabilità prevalga su quello strategico, limitando questa funzione a una ricerca costante di modi per risparmiare. Un team contabile esterno e neutrale, invece, può portare a prendere decisioni più ponderate e a non tralasciare l’aspetto strategico della contabilità, portando l’azienda a crescere ed evolversi al passo con le innovazioni e le nuove dinamiche di mercato.
Vantaggio competitivo
L’outsourcing della contabilità è di per sé un grande plus strategico, in quanto offre considerevoli vantaggi competitivi. Innanzitutto, l’ottimizzazione del budget legato al personale specializzato permette di concentrare le risorse aziendali sul core business. Come anticipato, la contabilità diventa un asset strategico che consente di individuare con anticipo eventuali problematiche, di affrontare anche situazioni delicate e di gestire al meglio il bilancio sul lungo periodo, andando a incidere sulla performance complessiva dell’azienda.
Riassumendo, l’outsourcing offre nuove opportunità alle aziende che lo mettono in atto. Con l’esternalizzazione è possibile ridurre al minimo i costi legati al personale contabile, acquisendo in tempi brevi un personale esterno altamente specializzato ed aggiornato, che consente di focalizzare le risorse interne sulle attività di maggiore produttività per l’azienda.
Alcuni imprenditori ritengono che affidarsi a una struttura esterna significhi avere meno controllo. Ricordati che esternalizzare un’attività non significa non dirigere più i lavori: un Team esperto come il nostro in NFS Group sa mantenere aperto il dialogo con i clienti durante tutto il processo, e si assicura di portare avanti l’attività secondo le tue esigenze e i tuoi standard.
Lo scopo principale dei nostri servizi è fornire un valore aggiunto ai processi decisionali futuri dei nostri clienti. Per perseguire questo importante obiettivo ci serviamo di Abacus, un software gestionale di contabilità con il quale accompagniamo i nostri clienti nel loro processo di trasformazione digitale, assicurando la massimizzazione della redditività e l’efficientamento dei processi. Deepbox, una funzione di Abacus per la gestione automatizzata dei documenti, ci permette inoltre di rendere i nostri clienti operativamente agili, sempre nell’intento di mantenere la direzione lavori in capo ai clienti stessi, ma rendendola ancora più efficace.
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