Externaliser les RH pour une meilleure gestion des ressources humaines

La gestion des ressources humaines est rarement considérée comme faisant partie des activités principales d'une entreprise. Pourtant, si l'on n'accorde pas le soin et l'attention nécessaires à tout ce qui concerne le cœur battant de toute entreprise - les personnes - il sera difficile de maintenir l'entreprise à long terme.

C'est pour cette raison même que de nombreux entrepreneurs décident d'externaliser cette activité(HR Outsourcing), qui requiert des connaissances et des compétences spécifiques.

L'externalisation des RH : quel est son impact sur la gestion des ressources humaines ?

L'externalisation des RH ne se limite pas à la recherche et à la rétention des talents ; elle peut contribuer à dynamiser la fonction RH dans son ensemble, améliorant ainsi la conformité de l'entreprise. Elle permet aux responsables et à toute leur équipe de se concentrer sur les aspects les plus stratégiques, au lieu de perdre un temps précieux à essayer de comprendre et de respecter des réglementations et des documents spécifiques.

En outre, les chefs d'équipe peuvent investir leur temps dans une autre activité cruciale pour la rétention des talents, et qui est souvent négligée au profit d'activités plus bureaucratiques : la communication. Consulter ses employés, leur demander ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, ce qui pourrait être amélioré et leur opinion en général permet non seulement de créer un meilleur climat d'entreprise et un sentiment d'appartenance plus fort, mais aussi de faire circuler des informations importantes qui peuvent représenter une valeur ajoutée pour l'entreprise, également à un niveau stratégique.

Un organisme externe, spécialisé précisément dans les RH et tout ce qui s'y rapporte, est au courant de toutes les lois et de leurs changements. Choisir d'externaliser signifie donc aussi diminuer le risque d'erreurs, qui pourraient entraîner des problèmes juridiques, des amendes et des pénalités.

Quels services RH peuvent être externalisés ?

Chaque entrepreneur, conscient des forces et des limites de son entreprise, peut choisir d'externaliser la gestion des RH dans sa totalité ou seulement en partie. En général, les activités qu'un prestataire RH peut prendre en charge sont les suivantes :

• Le traitement de la paie et la conformité au droit du travail.
  La gestion d'une entreprise couvre tellement d'aspects qu'il devient souvent épuisant de les gérer tous, surtout avec des délais stricts. La présence d'un expert pour générer et envoyer les paies, en temps voulu et avec précision, facilite le travail des managers et augmente la satisfaction des employés. En même temps, vous serez sûr de respecter toutes les réglementations applicables en matière de droits des employés.
• Gestion des avantages sociaux de l'entreprise
  Les avantages sociaux ont une réglementation très spécifique qui, si elle est exploitée correctement, peut également apporter des avantages fiscaux à l'entreprise elle-même. Dans le cas contraire, l'entrepreneur risque des pénalités.
• Coaching d'entreprise
  Le coach d'entreprise soutient l'entreprise à partir des activités de base, en fournissant les outils nécessaires pour que l'entreprise puisse obtenir de bons résultats. Il s'agit d'un processus visant à améliorer les performances, à stimuler l'innovation et à combler les éventuelles lacunes en matière d'expérience ou de compétences.
• Relations avec les employés et formation
  Pour favoriser la présence, la participation et la productivité des employés, un bon climat d'entreprise est indispensable. Le soutien de professionnels externes peut également être utile à cet égard, en aidant à les guider dans des situations difficiles ou risquées pour l'entreprise. Par exemple, dans une période de changement de l'entreprise, le soutien d'un responsable du changement peut faire la différence entre le succès et l'échec de la nouvelle orientation prise.

RH et transformation numérique : quels sont les avantages ?

La numérisation a également eu un impact majeur sur le paysage RH, apportant avec elle des avancées technologiques, de nouveaux mécanismes et systèmes tels que l'intelligence artificielle et l'automatisation intelligente des processus qui rationalisent les processus de travail et assurent la cohérence.

Les technologies liées aux RH promettent une meilleure efficacité et d'importantes économies, mais leur mise en œuvre ne suffit pas à garantir le succès : 20 % de la valeur d'une transformation est perdue peu après sa mise en œuvre.

Pour obtenir la valeur à long terme de la transformation numérique, les changements substantiels apportés à la structure habituelle de l'entreprise doivent être soutenus et entretenus dans le temps. En effet, nombreuses sont les entreprises qui sous-estiment l'effort nécessaire pour obtenir le bénéfice maximal de la transformation.

C'est précisément ce qui rend nécessaire non seulement de se tourner vers un prestataire externe qui offre un service de numérisation de la gestion des RH, mais aussi de garantir un soutien constant non seulement sur le plan technique, mais aussi sur le plan humain, pour accompagner l'entreprise et toute l'équipe de collaborateurs dans le processus de transformation.

Chez NFS Group, nous proposons un service de conseil en RH qui associe notre longue expérience à l'efficacité d'Abacus, le premier logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) de Suisse et notre partenaire technologique, qui vous permet de gagner du temps, de réduire les coûts et de gérer vos ressources de manière automatisée.

Nous sommes à vos côtés tout au long du processus: nous ne nous contentons pas de mettre en œuvre Abacus, nous guidons votre entreprise dans le processus de gestion du changement et nous vous aidons à tirer parti de la numérisation pour bénéficier de tous les résultats qu'elle peut apporter.

Êtes-vous intéressé par une gestion plus légère, plus simple et plus efficace de vos ressources humaines ?