Das Outsourcing der Buchhaltung ist eine zunehmend gängige Praxis bei kleinen, mittleren und grossen Unternehmen. In diesem Artikel sprechen wir über die Vorteile, die das Outsourcing der Buchhaltung für Ihr Unternehmen bringen kann.
Wenn sich ein Unternehmen für den Outsourcing-Prozess entscheidet, bedeutet dies, dass es die Verwaltung einer oder mehrerer interner Funktionen einem externen Dienstleister anvertraut, um Prozesse und Ressourcen zu optimieren. Die Ergebnisse von Studien und Untersuchungen von Unternehmen, die sich für das Outsourcing entschieden haben, haben den wirtschaftlichen Nutzen des Outsourcings hervorgehoben, der eine Kostensenkung von fast 20 % ermöglicht.
Die Buchhaltung ist eine der grundlegenden Tätigkeiten für das korrekte Funktionieren eines Unternehmens. Warum also sollte ein Unternehmer sich dafür entscheiden, es auszulagern? Immer mehr Unternehmen entscheiden sich für das Outsourcing der Buchhaltung, um die Produktivität zu maximieren, interne Ressourcen besser zu verwalten und auf Marktveränderungen reagieren zu können.
Alle Vorteile der Auslagerung der Buchhaltung
Kostenreduzierung
Ein internes, spezialisiertes und vorbereitetes Buchhaltungsteam zu haben, ist sicherlich ein Pluspunkt für jedes Unternehmen. Dies bedeutet aber auch, dass die internen Ressourcen neben den Fixkosten für betriebsinternes Personal (Urlaub, Krankheit usw.) mit kontinuierlichen Investitionen in Schulungen und Weiterbildungen verbunden sind. Die Auslagerung der Buchhaltung ermöglicht erhebliche Einsparungen: Fachleute sind immer auf dem neuesten Stand und über die neuesten gesetzlichen Neuerungen informiert, sie können von innovativerer Software profitieren, als sie normalerweise Unternehmen zur Verfügung steht, und die mit der Einstellung verbundenen Kosten (Gehälter, Genehmigungen, Beiträge usw.) existiert nicht mehr.
Minderung der Risiken
Ein erfahrenes Team findet und kommuniziert selbst kleinste Probleme im Zusammenhang mit der Buchhaltung, meist aufgrund von Fehlern oder Versäumnissen im Zusammenhang mit der Routinearbeit der Buchhaltungsabteilung. Die Auslagerung der Buchhaltung ermöglicht es, dank des ständig aktualisierten Know-hows des Teams, kritische Probleme rechtzeitig zu verhindern und zu erkennen und im Extremfall eine Krise abzuwenden. Darüber hinaus können Fachleute mit ihrer Expertise Spar- und Ausgabenpläne vorschlagen, um den Nutzen zu maximieren und unnötige Kosten zu reduzieren.
Mehr Aufmerksamkeit für die kritischen Aspekte
Das Vorhandensein von internem Druck auf die Buchhaltung kann dazu führen, dass einige heikle Situationen nicht ans Licht gebracht werden und dass der wirtschaftliche Aspekt der Buchhaltung Vorrang vor dem strategischen hat und diese Funktion auf eine ständige Suche nach Einsparmöglichkeiten beschränkt. Ein externes und neutrales Buchhaltungsteam hingegen kann zu durchdachteren Entscheidungen führen und den strategischen Aspekt der Buchhaltung nicht vernachlässigen, wodurch das Unternehmen wächst und sich im Gleichschritt mit Innovationen und neuen Marktdynamiken entwickelt.
Wettbewerbsvorteil
Das Outsourcing der Buchhaltung ist an sich schon ein grosses strategisches Plus, da es erhebliche Wettbewerbsvorteile bietet. Erstens erlaubt Ihnen die Optimierung des Budgets für spezialisiertes Personal, die Ressourcen des Unternehmens auf das Kerngeschäft zu konzentrieren. Die Buchhaltung wird erwartungsgemäss zu einem strategischen Asset, mit dem Sie Probleme im Voraus erkennen, auch heikle Situationen angehen und die Bilanz langfristig besser steuern können, was sich auf die Gesamtleistung des Unternehmens auswirkt.
Welche Vorteile ergeben sich aus der Auslagerung der Buchhaltung?
Zusammenfassend bietet Outsourcing neue Möglichkeiten für Unternehmen, die es umsetzen. Durch Outsourcing ist es möglich, die Kosten für Buchhaltungspersonal zu minimieren und schnell hochspezialisiertes und aktuelles externes Personal zu gewinnen, wodurch Sie interne Ressourcen auf die produktivsten Aktivitäten für das Unternehmen konzentrieren können.
Einige Unternehmer sind der Meinung, dass das Verlassen auf einen externen Dienstleister bedeutet, weniger Kontrolle zu haben. Denken Sie daran, dass die Auslagerung einer Aktivität nicht bedeutet, die Arbeit nicht mehr zu leiten: Ein erfahrenes Team wie unseres bei der NFS Group weiss, wie man den Dialog mit Kunden während des gesamten Prozesses offen hält, und stellt sicher, dass das Geschäft gemäss Ihren Bedürfnissen und Ihren Standards ausgeführt wird.
Der Hauptzweck unserer Dienstleistungen besteht darin, einen Mehrwert für zukünftige Entscheidungsprozesse unserer Kunden zu schaffen. Um dieses wichtige Ziel zu verfolgen, nutzen wir Abacus, eine Buchhaltungsmanagement-Software, mit der wir unsere Kunden in ihrem digitalen Umwandlungsprozess begleiten und die Maximierung der Wirtschaftlichkeit und die Effizienz der Prozesse sicherstellen. Deepbox, eine Funktion von Abacus zur automatisierten Verwaltung von Dokumenten, ermöglicht es uns auch, unsere Kunden operativ gewandt zu machen, immer mit dem Ziel, die Verwaltung der Arbeit unter der Führung des Kunden beizubehalten, allerdings noch effektiver zu gestalten.
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