Jedes Unternehmen, vom kleinsten bis zum grössten, weiss, dass es mit einem effizienten Verwaltungsmanagement beginnen muss, um ein konstantes Wachstum und eine hohe Rentabilität zu gewährleisten. Abacus, die führende ERP-Software (Enterprise Resource Planning) der Schweiz und unser strategischer Partner, zielt darauf ab, die Unternehmenssteuerung und -verwaltung durch die Optimierung von Geschäftsprozessen zu erleichtern.
Abacus besteht aus mehreren Modulen, die mit künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen entwickelt wurden. Die Funktion jedes einzelnen Moduls besteht darin, die Automatisierung und Digitalisierung eines Unternehmens zu erleichtern und ihm die notwendigen Werkzeuge an die Hand zu geben, um wettbewerbsfähig zu bleiben, indem die Prozesse rationalisiert und die mit der manuellen und papierbasierten Verwaltung verbundenen Verwaltungsprobleme beseitigt werden.
Die verschiedenen Module, aus denen es besteht, machen Abacus zu einer äusserst anpassungsfähigen Lösung, die sich an die Bedürfnisse aller Arten von Unternehmen anpassen lässt, von KMU bis hin zu multinationalen Konzernen. Um mit einem sich ständig weiterentwickelnden System Schritt halten zu können, werden die Funktionen ständig weiterentwickelt und erweitert, immer unter dem Gesichtspunkt der Benutzerfreundlichkeit, die eine einfache Handhabung und einen hohen Benutzerkomfort garantiert.
Unter den verschiedenen Funktionen sticht Abacus als Software für die Digitalisierung der Buchhaltung und der Personalverwaltung hervor. Zwei grundlegende Aspekte für das reibungslose Funktionieren eines Unternehmens, bei denen viele Unternehmen jedoch noch immer an traditionelle Verwaltungsprozesse gebunden sind. Das ist schade, wenn man bedenkt, wie sehr eine Software wie Abacus es Unternehmern ermöglicht, ihre Produktivität zu maximieren, Kosten zu sparen und Ressourcen auf das Kerngeschäft zu konzentrieren, indem sie ihrer Kreativität und ihrem Talent freien Lauf lassen.
Abacus zur Vereinfachung der Unternehmensbuchhaltung
Viel Zeit, Buchhaltung, qualifiziertes Personal und Energie, die in Routine, lästige und schwierige Arbeit investiert werden: das alles können Sie mit Abacus hinter sich lassen, dank eines innovativen Systems, das die Buchhaltung automatisiert und digitalisiert. Buchhaltung war noch nie so einfach, von der Lohnabrechnung über das Controlling und die Budgetierung bis hin zur Erfassung, Genehmigung und Verarbeitung von Ausgaben.
#Lohnbuchhaltung
Als Schweizer Produkt erfüllt die Abacus Lohnbuchhaltung alle gesetzlichen Vorschriften für Versicherung, Steuern und Statistik. Zu den Leistungen von Abacus Lohnbuchhaltung gehören komplexe Lohnabrechnungen, auch in Fremdwährungen, Rückrechnungen, Budgetierungen und Mehrfachanstellungen.
#Vereinfachte Spesenverwaltung
Spesenverwaltung mit Abacus bedeutet, allen Mitarbeitern gleichzeitig die Möglichkeit zu geben, wirtschaftliche Bewegungen zu erfassen und zu verfolgen, die für jeden überall und in Echtzeit abrufbar sind. Nach der Eingabe verarbeitet das System selbst die angegebenen Ausgaben.
#Betriebliche und finanzielle Buchhaltung
Diese Funktionalität fasst eine Reihe von buchhalterischen Aktivitäten zusammen, wie z.B. Umlagen und Gemeinkosten, Bestimmung von fixen und variablen Kosten, automatischer Jahresabschluss und Dateneingabe für mehrere Unternehmen.
#Leistungs- und Projektbuchhaltung
Dieses flexible Tool ermöglicht es, jederzeit die Rentabilität einzelner Projekte, Einrichtungen, Aufträge und Mitarbeiter zu überprüfen. Es bietet einen Überblick über alle Wertschöpfungsprozesse und liefert die für eine erfolgreiche Unternehmensführung notwendigen Informationen.
Abacus zur Erleichterung des HR-Managements
Die Funktionalität von Abacus für das Personalmanagement ermöglicht Führungskräften und Mitarbeitenden einen einfachen, digitalen und zeitnahen Zugriff auf die für sie relevanten Daten und Prozesse. Auf diese Weise entsteht eine effiziente Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Rollen und die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern wird schnell und vertraulich. Die Abacus HR-Module umfassen:
- Rekrutierung
- Mitarbeiter-Selbstbedienung (ESS/MSS)
- Das Personaldossier
- Der Einsatzplan
- Verwaltung der Entlohnung
- Die integrierte Erfassung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Spesen (obligatorisch für alle Schweizer Unternehmen)
Was sind die Vorteile der Verwaltung von Buchhaltung und HR mit Abacus?
Abacus ermöglicht es Ihnen, Zeit zu sparen, Kosten zu senken und Ihre Ressourcen automatisiert und effizienter zu verwalten, mit der Möglichkeit, Daten jederzeit online abzurufen: von der Rechnungsstellung über die Verwaltung bis hin zur Personalentwicklung, alles auf Knopfdruck.
Dank der Zusammenarbeit mit unserem Schweizer Technologiepartner Abacus unterstützen wir von der NFS Group Sie bei der Digitalisierung Ihrer Prozesse und stehen Ihnen zur Seite, um ein Unternehmertum zu fördern, das die menschliche Kreativität steigert und die Geschäftskontinuität sicherstellt.
Mit einem Tool wie Abacus, das operative Aufgaben automatisiert und die menschliche Arbeitsbelastung minimiert, können Sie sich auf das konzentrieren, was für Ihr Unternehmen wirklich wichtig ist: wachstumsorientierte Unternehmensberatung. In diesem Sinne erschaffen wir die Unternehmen der Zukunft, die dank unserer integrierten Beratung und Digitalisierung in der Lage sind, Wert zu schaffen und diesen langfristig zu erhalten.
Möchten Sie entdecken, wie die Unterstützung eines strategischen Beraters und die Integration einer innovativen Software wie Abacus Ihrem Unternehmen helfen kann?
