Wir verarbeiten personenbezogene Daten (d.h. Daten, die direkt oder indirekt natürliche Personen identifizieren), die Sie oder Dritte uns aufgrund eines Vertragsverhältnisses zur Verfügung stellen. Dies gilt auch für Daten, die wir selbst erfassen. NFS Group SA ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dieser Erklärung. 

Einige personenbezogene Daten werden uns vom Kunden (oder anderen Betroffenen) zur Verfügung gestellt, wenn sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, um unsere Dienstleistungen anzufordern. Diese Daten können den Namen, Kontaktdaten oder Informationen über die Rolle der betroffenen Person innerhalb des Unternehmens oder der Organisation, für die sie arbeitet oder in deren Auftrag sie uns kontaktiert, enthalten. Im Rahmen der Auftragserfüllung verarbeiten wir auch personenbezogene Daten, die wir aus unserer Korrespondenz mit Kunden oder Dritten (insbesondere mit Verwaltungs-, Steuer- und Justizbehörden, Gegenseiten, deren Mitarbeitern oder anderen Kontaktpersonen) sammeln. Diese Daten können Namen, Adressen, Geburtsdaten, Informationen über Arbeitsverhältnisse, Einkommen, familiären Status oder Gesundheitszustand umfassen. Wir erfassen auch selbst einige personenbezogene Daten, z.B. aus öffentlichen Registern oder Websites.

Hinsichtlich der Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten ermöglichen sie uns hauptsächlich, unsere treuhänderischen und/oder rechtlichen Dienstleistungen zu erbringen, zu dokumentieren und in Rechnung zu stellen. 

Wir verarbeiten die Kontaktdaten des Kunden, seiner Mitarbeiter oder anderer Personen für Marketingzwecke (unter Verwendung jeglicher Kommunikationsmittel wie E-Mail, soziale Medien, Post oder Telefon), um Informationen über Veröffentlichungen, Veranstaltungen, neue Dienstleistungen oder Produkte bereitzustellen, die von Interesse sein könnten.

Um diese Ziele zu erreichen, kann es notwendig sein, personenbezogene Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern weiterzugeben: externe Dienstleister, Kunden, Gegenseiten und deren Rechtsvertreter, Geschäftspartner, mit denen wir unsere Dienstleistungen koordinieren müssen, sowie Behörden und/oder Gerichte. 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in unserer Zuständigkeit in der Schweiz und im EWR. Wir können diese Daten auch an Empfänger (insbesondere Kunden, Gegenseiten oder Behörden) weitergeben, die ihrerseits personenbezogene Daten in anderen Ländern verarbeiten, auch wenn diese Länder nicht denselben Schutzstandard wie das schweizerische Recht bieten. In diesem Fall tun wir dies nur auf der Grundlage von Zustimmung oder Standardvertragsklauseln. Dasselbe gilt, wenn die Datenübertragung zur Vertragserfüllung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. 

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie es für die Erfüllung des Auftrags erforderlich ist, aber in jedem Fall für den gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungs- oder Dokumentationszeitraum oder solange ein überwiegendes öffentliches oder privates Interesse besteht. Wir ergreifen angemessene und verhältnismäßige Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugter Änderung oder unbefugtem Zugriff durch Dritte zu schützen. Wenn Sie uns personenbezogene Daten über Dritte (z.B. Ihre Mitarbeiter oder andere Kontaktpersonen) zur Verfügung stellen, müssen Sie sie umfassend über die Datenverarbeitung durch NFS Group SA und andere treuhänderische und/oder rechtliche oder externe Dienstleister informieren (z.B. in einer Datenschutzerklärung für Ihre Mitarbeiter).

Bitte beachten Sie, dass wir für die Auftragserfüllung externe IT-Dienstleister oder Cloud-Anbieter mit Servern in der Schweiz nutzen. In solchen Fällen verwenden wir bestimmte IT-Dienstleistungen oder Kommunikationsmittel, die Datenrisiken bergen können (z.B. E-Mails und Videokonferenzen). Wenn Sie möchten, dass wir spezielle Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, informieren Sie uns bitte. 

Die oben genannten Zwecke basieren auf einem berechtigten Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten. Einige Verarbeitungen sind auch erforderlich, um unseren vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber nachzukommen. Dasselbe gilt für gesetzliche Verpflichtungen, denen wir unterliegen, wie z.B. die Aufbewahrungspflicht für Dokumente. 

Insbesondere haben betroffene Personen das Recht, Informationen über die über sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, den Zweck der Daten zu erfahren, sie zu berichtigen oder zu löschen, ihre Verarbeitung einzuschränken, ihrer Verarbeitung zu widersprechen und sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Sie haben auch das Recht auf Übertragung oder Portabilität ihrer Daten. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese Rechte unter bestimmten Bedingungen und Ausnahmen stehen. Soweit gesetzlich zulässig oder erforderlich, können einige Anfragen abgelehnt werden. Zum Beispiel könnten wir verpflichtet sein, personenbezogene Daten zu speichern oder sie aus rechtlichen Gründen weiterhin zu verarbeiten, trotz einer Anfrage zur Löschung oder Einschränkung der Datenverarbeitung. 

Diese Erklärung erfordert keine formelle Zustimmung des Kunden, seiner Mitarbeiter oder anderer Kontaktpersonen. Sie dient lediglich der Information über Art, Umfang und Zweck der von NFS Group SA verarbeiteten Daten. NFS Group SA behält sich das Recht vor, den Inhalt dieser Erklärung jederzeit und ohne Vorankündigung einseitig zu ändern. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzerklärung von NFS Group SA regelmäßig auf unserer Website zu konsultieren.

Wenn Sie, Ihre Mitarbeiter oder andere Kontaktpersonen Fragen haben oder Ihre Datenschutzrechte oder die Rechte der betroffenen Personen geltend machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter legal@nfs.group oder schreiben Sie uns an NFS Group SA, Corso Elvezia 9a, 6901 Lugano.